Tôi nhớ mãi cái cảm giác lần đầu mua hàng 1688. Hàng về đến kho, tôi hí hửng mở ra, thế rồi tá hỏa khi tính lại tổng chi phí: sao cao quá dự tính ban đầu đến cả mấy triệu? Hóa ra tôi đã quên mất một núi khoản phí phát sinh. Sau bao lần “trả học phí” đắt giá, giờ tôi đã nằm lòng cách tính chi phí vận chuyển từ 1688 về tay. Hôm nay tôi chia sẻ thật lòng để bạn khỏi mắc sai lầm như tôi ngày xưa.
Cấu trúc chi phí vận chuyển – Những khoản không thể bỏ qua
Trước hết, bạn phải hiểu rằng chi phí vận chuyển 1688 không chỉ đơn giản là tiền ship. Nó bao gồm cả một “ma trận” khoản mục. Tôi sẽ liệt kê theo thứ tự từ lúc đặt hàng đến khi hàng về tay.
Khoản 1: Phí ship nội địa Trung Quốc – Đây là tiền vận chuyển từ kho của seller trên 1688 đến kho của bên logistics hoặc đầu mối xuất khẩu. Thường dao động từ 10-30 tệ (khoảng 35-105k) tùy khoảng cách và trọng lượng . Nhiều seller quảng cáo “bao ship nội địa”, nhưng thực tế chỉ áp dụng cho đơn hàng số lượng lớn hoặc khu vực lân cận.
Khoản 2: Phí vận chuyển quốc tế – Đây là phần lớn nhất. Cước sẽ thay đổi tùy theo cân nặng và khu vực nhận hàng tại Việt Nam. Theo bảng giá mới nhất năm 2026, hàng dưới 50kg về TP.HCM có giá khoảng 22.000đ/kg, trong khi về Hà Nội rẻ hơn một chút, tầm 20.000đ/kg .
Từng đó thôi chưa đủ đâu. Còn một bí mật quan trọng mà tôi đã rút ra sau nhiều lần “vỡ mộng”: đừng chỉ nhìn vào đơn giá/kg. Cước phí thay đổi rất nhiều theo khối lượng. Nếu bạn gom được trên 500kg, giá có thể chỉ còn 13.000đ-15.000đ/kg, rẻ hơn gần một nửa so với đơn nhỏ lẻ . Kinh nghiệm của tôi: hãy gom hàng cùng bạn bè hoặc vào các group order chung để được hưởng giá “sỉ”.
Khoản 3: Phí dịch vụ mua hộ (nếu có) – Nếu bạn chưa tự tin đặt hàng trực tiếp, sẽ cần dùng dịch vụ mua hộ. Phí này thường tính theo phần trăm giá trị đơn hàng, từ 3-10% . Với những người mới như tôi ngày đầu, khoản phí này xứng đáng vì họ xử lý đàm phán, kiểm hàng, và đặc biệt là đỡ rủi ro về ngôn ngữ.
Phí phát sinh – Những “bẫy” chi phí khiến bạn sốc nhất
Hãy chuẩn bị tinh thần cho các khoản này, vì tôi đã từng “dính” không ít lần.
Phí cân nặng thể tích (volumetric weight) – Đây là cái bẫy lớn nhất tôi từng mắc. Nhiều sản phẩm nhẹ nhưng cồng kềnh – như gấu bông, đèn trang trí, quần áo phồng – sẽ bị tính phí theo thể tích, không phải cân nặng thực. Công thức là dài x rộng x cao (cm) / 5000 . Lấy ví dụ: một thùng bông gòn cân nặng chỉ 3kg nhưng kích thước 50x40x30cm => thể tích = (50x40x30)/5000 = 12kg. Bạn sẽ bị tính phí cho 12kg, dù hàng chỉ nặng 3kg. Đau lòng lắm nhưng đó là sự thật.
Thuế nhập khẩu – Năm 2026 có nhiều thay đổi trong chính sách thuế. Bạn cần tìm hiểu mặt hàng của mình thuộc mã số nào và mức thuế suất bao nhiêu. Các mặt hàng như quần áo, giày dép, mỹ phẩm thường bị đánh thuế khá cao . Nếu không tính khoản này, bạn có thể lỗ nặng.
Phí thông quan và các loại phí khác – Gồm phí bốc xếp, phí lưu kho (nếu hàng bị kẹt ở cảng), phí kiểm dịch (với hàng thực phẩm, mỹ phẩm), phí cân đo, phí làm thủ tục hải quan .
Bí quyết tính toán chính xác – Kinh nghiệm tôi đã “mất tiền” mới học được
Sau hơn hai năm, giờ tôi làm theo quy trình chặt chẽ này:
Bước 1: Hỏi seller cân nặng và kích thước đóng gói của sản phẩm. Đừng bao giờ tin số liệu họ đăng trên web.
Bước 2: Tự tính phí ship quốc tế dựa trên bảng giá của bên logistics. Bạn có thể tham khảo bảng giá vận chuyển của các đơn vị uy tín như bảng bên dưới (đơn giá áp dụng cho TP.HCM, đã bao gồm phí cân nặng thực tế) :
| Khối lượng | Đơn giá về TP.HCM |
|---|---|
| Dưới 50kg | 22.000đ/kg |
| 50kg – 200kg | 21.000đ/kg |
| 200kg – 500kg | 20.000đ/kg |
| Trên 500kg | 15.000đ/kg |
Bước 3: Cộng thêm 10-15% dự phòng cho các khoản phát sinh như phí cân nặng thể tích, thuế, phí thông quan.
Bước 4: Khi nhận được báo giá từ bên logistics, hãy yêu cầu họ tách biệt từng khoản mục. Nếu họ báo giá chung chung, rất dễ bị “thổi giá”.
Bảng tổng hợp chi phí tham khảo (kinh nghiệm cá nhân)
Để dễ hình dung, tôi sẽ lấy ví dụ thực tế: một đơn hàng 30 chiếc áo thun trọng lượng 15kg, đóng gói tổng thể tích 0.2m³.
- Tiền hàng: 1.500.000đ
- Phí ship nội địa Trung Quốc: 200.000đ
- Phí vận chuyển quốc tế (15kg x 22.000đ): 330.000đ
- Phí mua hộ (5% giá trị đơn): 75.000đ
- Dự phòng phát sinh (10%): 150.000đ
Tổng chi phí dự kiến: 2.255.000đ – chia ra khoảng 75.000đ/chiếc. Từ đây bạn mới tính được giá bán và lợi nhuận kỳ vọng.
Đã bao lần tôi nghĩ mình “tậu được hàng giá gốc” nhưng tính ra còn đắt hơn mua tại chợ đầu mối? Tất cả chỉ vì không tính đủ các khoản phí. Hãy lấy bài viết này làm kinh nghiệm, đừng để “tiền tươi” của bạn chảy vào những khoản phí không đáng có. Và nếu có thắc mắc, đừng ngại bình luận bên dưới – tôi sẽ giải đáp hết lòng! https://lazo.vn
